沒有幾個客人會認(rèn)真瀏覽好評,但在真正的客人下單前,只會關(guān)注你的差評。
有關(guān)研究表明,生氣的客人會將一次不愉快的消費經(jīng)歷告訴大約 11個人,這11人又會與另外5個人說起。通過計算,商家會因為一次差評,就失去了67位顧客。
因此回復(fù)一條差評,就像在解除一場輿論“公關(guān)”危機。回復(fù)得當(dāng)了,不僅能讓差評客人由“黑轉(zhuǎn)粉”,也能讓瀏覽差評的客人“路轉(zhuǎn)粉”,提升轉(zhuǎn)化率和復(fù)購率。
回復(fù)五要素
1、回復(fù)及時
當(dāng)面對差評時,我們不能簡單的逃避問題,因此這并不能解決任務(wù)困難。相反,商家應(yīng)該迅速響應(yīng)并及時回復(fù),這樣能夠給新老顧客留下一個“負(fù)責(zé)任”的好印象。通過積極解決問題,商家可以有效降低差評對聲譽的傷害指數(shù),甚至有可能將其立減200%。這種積極的態(tài)度和行動將為商家贏得更多的信任和支持。
2、具有針對性
針對差評,我們應(yīng)該避免一成不變地使用相同的回復(fù)模板,因為這樣的回復(fù)內(nèi)容不同,定期更新才是明智之舉。盡管同樣的美言可能會讓顧客在第一次聽到時感到開心,但多次聽到后就會失去感覺。為了應(yīng)對這種情況,我們可以提前準(zhǔn)備多條不同的回復(fù)模板,即使面對相似的差評,也能夠給出不同的回應(yīng)。這種差異化的回復(fù)策略將為我們贏得顧客的持續(xù)關(guān)注和支持。
3、態(tài)度真誠
在面對給出差評的顧客時,我們應(yīng)該換位思考,理解他們可能會有情緒上的不滿。作為商家,我們不必急于辯解,而是應(yīng)以溫和的態(tài)度去安撫對方的情緒,并真誠地表達我們的歉意。通過這種方式,我們能夠立刻展示出我們是否是一家用心經(jīng)營的商家,無論服務(wù)專業(yè)與否,顧客都能瞬間看出來。因此,在處理差評時,真誠的態(tài)度和用心的服務(wù)將成為我們贏得顧客信任的關(guān)鍵。
4、稱呼到位
在與顧客互動時,我們可以根據(jù)評價的環(huán)境變化選擇不同的稱呼,多種詞匯選擇可以更換的切合評價的語境變化。
然后,在客觀事實惡化嚴(yán)重、用戶評價非常氣憤的情況下,我們切換使用輕浮的用詞,應(yīng)盡量正式地稱呼顧客先生或女士。而對于好評、中評、等較為輕松的情況,我們可以選擇俏皮一些的稱呼,利用個性化的性格來拉近與顧客的距離。這樣的個性化稱呼將有助于增進與顧客的互動和溝通。
5、說明原因提出解決方案并改進
當(dāng)面對客觀原因產(chǎn)生的差評時,我們應(yīng)對顧客說明產(chǎn)生差評的原因,并提供相應(yīng)的解決措施。通過這樣的溝通,我們讓顧客感受到我們的真誠和靠譜,同時承諾改進的態(tài)度也會給顧客留下深刻的印象。
通過坦誠的面對問題、積極解決和承諾改進,我們能夠樹立起真誠和可靠的形象,贏得顧客的信任和支持。當(dāng)然并非所有的差評都是商家的錯,但是“有則改之,無則加勉”,顧客不滿意,說明咱們的服務(wù)和產(chǎn)品,還有待繼續(xù)提升。只要商家愿意朝著好的方向去改變,口碑自然會越來越好啦!
當(dāng)?shù)赇佋诖蟊婞c評上遇到差評時,我們需要分析和收集證據(jù),并向平臺提出申訴。